Author: ANDRZEJEWSKI RAFAŁ
Last saved by: kamila
Company: Wolters Kluwer Polska Sp z o.o.
Document comments: ZNAKI:5880

Regulamin 
funkcjonowania monitoringu wizyjnego
 w Środowiskowym Domu Samopomocy w Strzelcach Krajeńskich
§ 1.
Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego, miejsca instalacji kamer systemu, reguły rejestracji i przechowywania zapisu z kamer, sposób ich zabezpieczenia oraz tryb udostępniania danych z zapisu z kamer. 
§ 2.
Celem prowadzenia monitoringu wizyjnego jest:

1)	zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę;
2)	zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, a także ochrony mienia.

§ 3.
Administratorem systemu monitoringu wizyjnego jest Administrator, to jest Środowiskowy Dom Samopomocy w Strzelcach Krajeńskich. 
§ 4.
1.	System monitoringu wizyjnego obejmuje teren wejścia do budynku, 2 sale wewnętrzne oraz teren wokół obiektu. Monitoring wizyjny nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówki, palarni, pomieszczeń socjalnych.
2.	System monitoringu wizyjnego składa się z:
a.	kamer rejestrujących obraz,
b.	urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym,
c.	stacji monitorowania umożliwiającej podgląd rejestrowanego obrazu.
3.	Urządzenie rejestrujące oraz stacja monitorowania znajdują się w pomieszczeniach budynku Administratora w pok. Nr 1 przy ul. Tadeusza Kościuszki 5. 
4.	Monitoring funkcjonuje całodobowo
5.	Rejestracji podlega obraz z kamer monitoringu, bez rejestracji dźwięku.
6.	Zapisy z kamer przechowywane są przez okres do trzech miesięcy a następnie dane ulegają usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym.
§ 5.
1.	Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez rozmieszczenie tablic z napisem „Teren monitorowany” przy wejściu do budynków.
2.	Przy wejściu na monitorowany teren, na stronach internetowych Administratora w zakładce "RODO" zamieszcza się klauzulę informacyjną dotyczącą monitoringu w brzmieniu określonym w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu.

§ 6.
Bieżący dostęp do obrazu i zapisu monitoringu mają osoby upoważnione do tego przez Administratora, a w szczególności: administrator systemów informatycznych (jeżeli został wyznaczony), a nadto pracownicy przedsiębiorstw świadczących usługi ochrony osób i mienia oraz świadczących usługi konserwacji urządzeń monitorujących na podstawie umowy powierzenia zawartej z Administratorem. Osoby te zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie danych osobowych.
§ 7.
1.	Zapis z systemu monitoringu wizyjnego może być udostępniony wyłącznie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie postępowań na podstawie pisemnego wniosku.
2.	Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Administratora z pisemnym wnioskiem 
o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia.
3.	Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest 
w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniania uprawnionym organom, np. Policji, sądom itp. W przypadku bezczynności uprawnionych organów kopia jest niszczona po upływie sześciu miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół. Jeśli osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu przed upływem wskazanych wyżej 6 miesięcy zwróci się do Administratora z prośbą o wydłużenie 6-miesięcznego terminu, Administrator przedłuża okres przechowywania nagrania o kolejne 6 miesięcy.
4.	Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest za pokwitowaniem.
5.	Kopie zapisu z monitoringu podlegają zaewidencjonowaniu w rejestrze obejmującym następujące informacje:
a.	numer porządkowy kopii,
b.	okres, którego dotyczy nagranie,
c.	źródło nagrania, np. kamera nr .......,
d.	datę wykonania kopii,
e.	dane i podpis osoby, która sporządziła kopię,
f.	w przypadku wydania kopii - dane organu, któremu udostępniono zapis,
g.	w przypadku zniszczenia kopii - datę zniszczenia i podpis osoby, która kopię zniszczyła.
§ 8.
Regulamin zamieszcza się na stronie internetowej Administratora w zakładce "RODO".

Klauzula informacyjna: monitoring pracownicy, osoby trzecie
		Informujemy, iż w Środowiskowym Domu Samopomocy ul. Tadeusza Kościuszki 5, 66-500 Strzelce Krajeńskie funkcjonuje monitoring. W związku z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), informujemy, iż: 
1.	Administratorem Pani/Pana danych osobowych pochodzących z monitoringu jest: Środowiskowym Domu Samopomocy ul. Tadeusza Kościuszki 5, 66-500 Strzelce Krajeńskie
2.	Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych 
iod.r.andrzejewski@szkoleniaprawnicze.com.pl, tel.: 504976690. Funkcję tę sprawuje  - pan Rafał Andrzejewski.
3.	Pani/Pana dane przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa zakładu pracy, ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku art. 22² § 1 ustawy 
z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2018.917 t.j. z dnia 2018.05.16). Celem monitoringu jest także zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO
4.	Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. 
5.	Pani/Pana dane osobowe będą zarejestrowane w formie elektronicznej w postaci obrazu 
z monitoringu wizyjnego oraz przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nagrania, 
a w przypadku, gdy nagranie jest lub może być dowodem w postępowaniu prowadzonym na podstawie obowiązującego prawa – przez okres niezbędny, wynikający z przepisów prawnych.
6.	W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych następujące uprawnienia:
•	prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
•	prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
•	prawo do usunięcia danych – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO, 
•	prawo ograniczenia przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
•	prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
•	wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
7.	W oparciu o tak przetwarzane dane osobowe Administrator Danych Osobowych nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. (Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się).

INFORMACJA
OBIEKT MONITOROWANY CAŁODOBOWO

„Administratorem danych z monitoringu wizyjnego jest 
ŚRODOWISKOWY DOM SAMOPOMOCY W STRZELCACH KRAJEŃSKICH.
Monitoring prowadzony jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa osobom  przebywającym na terenie obiektu przy ul. TADEUSZA KOŚCIUSZKI 5.
Monitoring obejmuje wejścia do budynku, 2 sale wewnętrzne oraz teren wokół obiektu.  Więcej informacji na temat obowiązku informacyjnego dt. monitoringu wizyjnego można uzyskać pod numerem na stronie www.bip.sds.strzelce.pl.